Adressenbestanden

Het succes van een DM-campagne is afhankelijk van de Drie M’s: Media, Message en Market. Het medium is natuurlijk de postcard en de message stemmen we af in overleg met jou en onze Copy Guy. Over de laatste M hebben we het nog niet gehad, maar die is cruciaal voor het slagen van je campagne. De juiste boodschap moet immers belanden bij de juiste persoon.

Gelukkig hebben wij op ons kantoor een paar Data Guys rondlopen die wegwijs zijn in de steeds complexer wordende wereld van data en databestanden. Zij helpen je met de aanschaf van het juiste adressenbestand of duiken in de data van jouw bedrijf – uiteraard in lijn met de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot privacy.

Opties (retail)

De mogelijkheden in het kopen, samenstellen of analyseren van adressenbestanden zijn groot. Belangrijk om te beseffen is dat een groot bereik ondergeschikt is aan een kwalitatief bereik. Met andere woorden: wij sturen liever duizend postcards naar jouw doelgroep, dan dat we er tienduizend mailen naar een willekeurig publiek. Uiteindelijk draait alles om ‘targetting’: weet wie je (potentiële) klant is, hoe je deze bereikt en met welke boodschap.

Data-check (retail)

Wist je dat waarschijnlijk een kwart van je adressenbestand geheel of gedeeltelijk gedateerd is? E-mailadressen, verhuizingen, gezinssamenstelling – allemaal gegevens die snel kunnen veranderen. Daar zitten risico’s in: als beddenzaak moet je geen postcards met aanbiedingen sturen aan iemand die net een bed of matras heeft gekocht; dat komt over als desinteresse. The Postcard Guys kunnen een groot deel van je gegevens en bestanden vergelijken en opschonen. Zo zorgen we ervoor dat de kosten van foutieve verzendingen worden geminimaliseerd. Ook als de mailing verzonden is, ontvangen wij automatisch een melding zodra een poststuk niet kan worden bezorgd. The Postcard Guys schonen je bestanden dus niet alleen op, we houden ‘m ook up to date.

Doelgroepanalyse (retail)

Heb je grote lijsten met namen en adressen en overzie je het allemaal niet meer? The Postcard Guys analyseren je data en zoeken uit welke groepen er werkelijk bij je kopen. De leeftijd, die kun je nog wel schatten. Maar ken je zijn gezinssituatie of inkomen? Met onze bestandanalyses krijg je precies inzicht in wie je klant is en tot welke doelgroep hij of zij behoort. Op basis hiervan bepalen we bij welke klanten en relaties een postcardcampagne het meeste succes kan hebben. Uiteraard wordt de boodschap op die doelgroep toegespitst voor maximaal resultaat.

Look-a-like-bestand (retail)

Op basis van de doelgroepanalyse kunnen we een zogeheten ‘look-a-like-bestand’ samenstellen. Dit betekent dat we mensen die aan dezelfde eigenschappen (of jouw klantbeeld) voldoen, uit de bestanden filteren. The Postcard Guys kunnen selecteren op de volgende look-a-like-kenmerken:

  • Plaats
  • Geslacht
  • Leeftijd
  • Welstand/inkomen
  • Bouwjaar woning
  • Gezinssamenstelling
  • Koopkracht
  • Koop- of huurwoning

Burenbestand

Op basis van je klantenbestand kunnen we een adressenbestand selecteren van de buren van je klanten. In veel gevallen voldoen deze mensen niet aan dezelfde look-a-like kenmerken, ze kunnen bijvoorbeeld verschillen van leeftijd of gezinssamenstelling, maar hebben ze wel dezelfde behoeftes op hetzelfde moment.

Opties (zakelijk)

Voor bedrijven die opereren in de zakelijke dienstverlening en business-to-business kunnen The Postcard Guys de volgende datazaken regelen.

Data-check (zakelijk)

De kans is groot dat een kwart van je adressenbestand geheel of gedeeltelijk gedateerd is. E-mailadressen, rechtsvormen, verhuizingen, financiële situatie – allemaal gegevens die snel kunnen veranderen. The Postcard Guys kunnen je adressenbestanden vergelijken en opschonen. Zo zorgen we ervoor dat de kosten van foutieve verzendingen worden geminimaliseerd. Ook wanneer de mailing al verzonden is, ontvangen wij automatisch een melding zodra een postcard niet kan worden bezorgd. The Postcard Guys schonen je bestanden dus niet alleen op, we houden ‘m ook actueel.

Doelgroepanalyse (zakelijk)

Het analyseren van een klantenbestand levert niet zelden verrassende gegevens op. Sommige bedrijven blijken veel meer klanten te hebben met een bepaald aantal werknemers, de ander heeft een vrouwelijke eigenaar, en bij weer een ander valt de financiële situatie vies tegen. De analyse is hoe dan ook een verhelderende exercitie. Hij zorgt ervoor dat we de boodschap beter kunnen afstemmen en geeft de info die we nodig hebben om look-a-like-adressen aan te kopen voor nog meer succes.

Look-a-like bestand (zakelijk)

Op basis van een analyse of je wensen kunnen The Postcard Guys adressen selecteren op basis van:

  • Branche
  • Wel/niet financiële holdings
  • Hoofd of neven activiteiten
  • Organisatiegrootte
  • Hoofdvestigingen of nevenvestigingen
  • Rechtsvorm
  • Vestigingsdatum
  • Adres / regio
  • Functies bestuurders
  • Financiële situatie

Koppeling CRM

Indien gewenst koppelen The Postcard Guys jouw CRM-systeem aan automatische verzendsystemen. Hierdoor kunnen we effectiever en bijna geautomatiseerd werken. Wij blijven up-to-date van de ontwikkeling van je klantenbestand en houden wijzigingen voor je in de gaten. Ook checken we regelmatig of alle informatie nog correct is. Hiermee minimaliseren wij de foutmarge en halen we een zo hoog mogelijk rendement uit de postcardcampagne.

Adressenbestand

Productspecificaties:

  • Omvang:
  • Vanaf 500 adressen
  • Opties:
  • Postcodegebied / leeftijd / stad